(1) การเลือกอุปกรณ์ มีปัญหาบางประการในการเลือกอุปกรณ์เภสัชกรรมเช่นการเลือกตามประสบการณ์ (โดยไม่มีการคำนวณจริงหรือการคำนวณข้อมูลไม่เพียงพอ) การแสวงหาความก้าวหน้าโดยไม่ได้ตั้งใจและการตรวจสอบข้อมูลทางกายภาพไม่เพียงพอซึ่งส่งผลกระทบต่อความสามารถในการใช้งานได้จริงและความประหยัดของอุปกรณ์

(2) การติดตั้งอุปกรณ์และการฝึกอบรม ในขั้นตอนการติดตั้งอุปกรณ์เภสัชกรรมความคืบหน้าของการก่อสร้างมักจะให้ความสนใจโดยไม่สนใจคุณภาพการก่อสร้างซึ่งนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ในช่วงเวลาต่อมา นอกจากนี้การฝึกอบรมที่ไม่เพียงพอสำหรับการบำรุงรักษาอุปกรณ์และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการยังก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการจัดการและบำรุงรักษาอุปกรณ์ยา

(3) การลงทุนในการจัดการและการบำรุงรักษาข้อมูลไม่เพียงพอ ปัจจุบันแม้ว่าองค์กรจำนวนมากให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการจัดการและบำรุงรักษาอุปกรณ์ตลอดจนการจัดการบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์และบันทึกพารามิเตอร์พื้นฐานและดำเนินการบางอย่างแล้ว แต่ปัญหาบางอย่างยังคงมีอยู่เช่นการให้ข้อมูลการบำรุงรักษาต่อเนื่องทำได้ยาก แต่การขาดประสิทธิภาพ ข้อมูลจำเพาะของอุปกรณ์ทางเภสัชกรรมเช่นข้อมูลจำเพาะภาพวาด ฯลฯ สิ่งที่มองไม่เห็นทำให้การจัดการอุปกรณ์การบำรุงรักษาและการสร้างใหม่มีความยากขึ้น

(4) ระบบการจัดการ ขาดระบบและวิธีการจัดการที่มีประสิทธิภาพส่งผลให้การจัดการบุคลากรซ่อมบำรุงอุปกรณ์ยาไม่เพียงพอบุคลากรซ่อมบำรุงทำงานขาดมาตรฐานการจัดการอุปกรณ์ยาและกระบวนการบำรุงรักษาทำให้เกิดอันตรายที่ซ่อนอยู่ในความปลอดภัย